Le mémoire technique se réécrit, et les deux tiers existaient déjà.
Répondre à un appel d'offres, c'est 3 jours de travail dont une bonne moitié consiste à retrouver et remettre en forme des textes que vous avez déjà écrits dix fois : moyens humains, matériels, références, démarche qualité. Pendant ce temps, personne ne fait d'étude.
Aucun devis avant d'avoir vu vos documents réels.
- le règlement de consultation
- assemblage depuis vos références
- mémoire déposé
- les documents
- Mémoire technique, DPGF, notes de calcul
- le rythme
- Chaque consultation, dans des délais fixes
- la part d'IA
- Lire le règlement, assembler depuis vos références
- l'effet
- Répondre à plus de consultations, pas plus vite mal
Les documents qui vous prennent vos soirées.
Avant de parler d'outil, il faut nommer ce qui coûte. Dans votre métier, ce n'est pas « l'administratif » en général : ce sont quatre documents précis, toujours les mêmes, qui reviennent toutes les semaines.
- Le mémoire technique. moyens, références, méthodologie, démarche qualité et environnementale. Les deux tiers sont du texte de société qui ne change pas.
- Le règlement de consultation. critères, pondération, pièces à fournir, dates. À lire en entier pour ne pas être écarté sur une pièce manquante.
- Le tri des consultations. les plateformes déversent des avis toute la journée, et vous en retenez un sur dix.
- Le rapport d'étude. des mesures, un gabarit, et une mise en forme qui prend le double du temps de l'analyse.
Combien d'heures dans votre dernier mémoire technique ?
Cette question n'est pas rhétorique. Tant que la réponse est « moi, le soir », il y a quelque chose à faire, et la calculette du site le chiffre avec vos propres nombres, en affichant sa formule.
Le même document, mais préparé tout seul.
Plutôt que de vous promettre un gain, voici la scène telle qu'elle se joue une fois le système en place. Rien n'est simulé ici : c'est l'enchaînement réel, avec les outils qui le portent.
dossier de consultation
lecture et assemblage
- Critères identifiés4
- Pièces à fournir11
- Références réutilisables6
- Reste à écrire2 pages
le résultat
Le système assemble VOS références et VOS textes. Il n'invente aucune compétence : ce qui manque est signalé, pas comblé.
-
Le règlementlu en entier
-
n8nla chaîne démarre
-
Claudeextrait les exigences
-
Vos référencesmoyens, CV, chantiers
-
Le mémoiremonté au bon plan
Quatre briques, prises dans cet ordre.
On ne livre pas les quatre d'un coup. On commence par la plus douloureuse, celle qui vous rend une soirée dès la première semaine, et on juge sur pièce avant d'aller plus loin. C'est le deuxième chapitre de ma méthode.
Le mémoire assemblé
Vos références, vos CV, vos moyens et vos textes qualité vivent dans une base. Le règlement de consultation est lu, ses exigences en sortent, et le mémoire est monté au bon plan. Vous écrivez la partie qui est propre à ce marché, c'est-à-dire celle qui vous fait gagner.
La liste des pièces
Ce que le dossier réclame, coché contre ce que vous avez. Une attestation périmée se voit avant le dépôt, pas après.
La veille filtrée
Les avis qui correspondent à vos codes et à votre périmètre arrivent résumés, avec la date limite. Les autres ne vous dérangent plus.
Le rapport mis en forme
Les mesures entrent, le rapport sort au gabarit, avec les seuils et les graphiques. Vous relisez le fond.
Ce qui a besoin d'un modèle, et ce qui n'en a pas besoin.
Sur 10 demandes qui arrivent chez moi avec le mot « IA », 8 se règlent par une automatisation qui ne coûte rien à l'exécution et qui donne le même résultat à chaque fois. Confier une étape à un modèle quand une règle suffit, c'est payer pour rendre son système imprévisible.
des règles, pas d'IA
- le classement
- les calculs
- les relances
- les envois
- les échéances
toujours pareiltestable, prévisible, et gratuit à l'exécution
un modèle, ici seulement
- lire un document non structuré
- comprendre une demande écrite librement
- rédiger un premier jet
une tâche, une réponseet un écran pour vérifier avant que ça compte
Et si le vrai besoin, c'était de savoir s'en servir.
Une partie des demandes que je reçois ne relève pas d'un développement. L'équipe utilise déjà des outils d'IA, mal, chacun dans son coin, souvent avec des données qui ne devraient pas y être. Dans ce cas, livrer un système ne sert à rien : ce qu'il faut, c'est une formation sur mesure, construite sur vos documents à vous.
Je ne vends pas de formation sur catalogue : ça existe déjà, et souvent très bien. Ce que je fais, c'est une journée bâtie sur vos bureaux d'études et vos cas réels, avec ce qui est permis, ce qui ne l'est pas, et ce que chacun repart faire dès le lendemain.
Des systèmes déjà livrés
Questions fréquentes
Un mémoire technique généré, ça ne se voit pas ?+
Nos références sont confidentielles.+
On répond à peu de marchés, ça vaut le coup ?+
Vous faites aussi les notes de calcul ?+
Les autres secteurs
Et chez vous, ça donne quoi ?
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