Le CCTP se recopie, le compte rendu attend le jeudi soir.
Une agence d'architecture produit deux choses : des dessins, et une montagne d'écrit autour des dessins. Le second dévore le temps du premier. Voici la part de cet écrit qui se prépare toute seule, et celle qu'il ne faut surtout pas déléguer à une machine.
Aucun devis avant d'avoir vu vos documents réels.
- la visite et ses photos
- assemblage au gabarit
- compte rendu diffusé
- les documents
- CCTP, DCE, comptes rendus, avenants
- le point noir
- Le compte rendu hebdomadaire de chantier
- la part d'IA
- Assembler un CCTP, tenir les points ouverts
- ce qui reste à vous
- Le projet, les choix, la responsabilité
Les documents qui vous prennent vos soirées.
Avant de parler d'outil, il faut nommer ce qui coûte. Dans votre métier, ce n'est pas « l'administratif » en général : ce sont quatre documents précis, toujours les mêmes, qui reviennent toutes les semaines.
- Le CCTP. recopié du projet précédent, article par article, avec le risque de traîner une prescription qui n'a plus rien à faire là.
- Le compte rendu de visite. entreprises présentes et absentes, points en cours, photos, réserves, décisions. Hebdomadaire, non négociable, et toujours le soir.
- L'analyse des offres. 8 DPGF reçues en PDF, ressaisies dans un comparatif pour trouver l'écart entre les lots.
- Les avenants et le DGD. à reconstituer en fin de chantier, quand plus personne ne se souvient de l'ordre de service de mars.
Le compte rendu de la visite de jeudi, il part quand ?
Cette question n'est pas rhétorique. Tant que la réponse est « moi, le soir », il y a quelque chose à faire, et la calculette du site le chiffre avec vos propres nombres, en affichant sa formule.
Le même document, mais préparé tout seul.
Plutôt que de vous promettre un gain, voici la scène telle qu'elle se joue une fois le système en place. Rien n'est simulé ici : c'est l'enchaînement réel, avec les outils qui le portent.
dictée sur place
mise en forme
- Entreprises présentes5 / 7
- Points ouverts12
- Dont ouverts depuis 1 mois3
- Réserves levées2
le résultat
Le compte rendu reprend les points ouverts de la semaine précédente et signale ceux qui traînent. C'est le suivi qui compte, pas la frappe.
-
Dictée3 minutes en quittant le chantier
-
n8nla chaîne démarre
-
Claudestructure et rapproche
-
Le fil du chantierles points ouverts
-
Le compte renduà votre gabarit
Quatre briques, prises dans cet ordre.
On ne livre pas les quatre d'un coup. On commence par la plus douloureuse, celle qui vous rend une soirée dès la première semaine, et on juge sur pièce avant d'aller plus loin. C'est le deuxième chapitre de ma méthode.
Le CCTP assemblé
Une bibliothèque d'articles à vous, et le programme du projet. Le document sort monté, avec ce qui manque signalé. Vous relisez un texte au lieu de le recopier.
Le compte rendu qui suit les points
La visite est dictée sur place avec les photos. Le compte rendu sort mis en page et, surtout, il reprend les points ouverts de la semaine précédente et signale ceux qui traînent depuis un mois.
Le comparatif d'offres
Les DPGF reçues en PDF sont lues et rangées dans un tableau commun, poste par poste. Vous analysez au lieu de recopier.
Le fil du chantier
Ordres de service, avenants et situations rangés au fil de l'eau. Le DGD n'est plus une archéologie.
Ce qui a besoin d'un modèle, et ce qui n'en a pas besoin.
Sur 10 demandes qui arrivent chez moi avec le mot « IA », 8 se règlent par une automatisation qui ne coûte rien à l'exécution et qui donne le même résultat à chaque fois. Confier une étape à un modèle quand une règle suffit, c'est payer pour rendre son système imprévisible.
des règles, pas d'IA
- le classement
- les calculs
- les relances
- les envois
- les échéances
toujours pareiltestable, prévisible, et gratuit à l'exécution
un modèle, ici seulement
- lire un document non structuré
- comprendre une demande écrite librement
- rédiger un premier jet
une tâche, une réponseet un écran pour vérifier avant que ça compte
Et si le vrai besoin, c'était de savoir s'en servir.
Une partie des demandes que je reçois ne relève pas d'un développement. L'équipe utilise déjà des outils d'IA, mal, chacun dans son coin, souvent avec des données qui ne devraient pas y être. Dans ce cas, livrer un système ne sert à rien : ce qu'il faut, c'est une formation sur mesure, construite sur vos documents à vous.
Je ne vends pas de formation sur catalogue : ça existe déjà, et souvent très bien. Ce que je fais, c'est une journée bâtie sur vos architectes et vos cas réels, avec ce qui est permis, ce qui ne l'est pas, et ce que chacun repart faire dès le lendemain.
Des systèmes déjà livrés
Questions fréquentes
Un CCTP monté par une machine, ça n'est pas dangereux ?+
Mes comptes rendus ont une mise en page précise, avec la charte de l'agence.+
Est-ce que ça marche pour la maîtrise d'œuvre d'exécution ?+
Vous connaissez le vocabulaire du métier ?+
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Et chez vous, ça donne quoi ?
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