Le devis part le soir, la situation se recalcule à la main.
Dans le bâtiment, le travail qui rapporte se fait sur le chantier et le travail qui engage se fait après 20 h. Le devis attend, la relance ne part jamais, le compte rendu de visite se tape de mémoire. Voici ce qu'on peut retirer de cette soirée, et ce qu'il faut y laisser.
Aucun devis avant d'avoir vu vos documents réels.
- le relevé du chantier
- chiffrage et mise en forme
- devis parti le soir même
- les documents
- Devis, situation, compte rendu, DGD
- quand ça se fait
- Le soir, après le chantier
- la part d'IA
- Lire un plan, dicter un compte rendu
- budget type
- 2 000 à 5 000 € HT selon le périmètre
Les documents qui vous prennent vos soirées.
Avant de parler d'outil, il faut nommer ce qui coûte. Dans votre métier, ce n'est pas « l'administratif » en général : ce sont quatre documents précis, toujours les mêmes, qui reviennent toutes les semaines.
- Le devis. métré repris du plan, bibliothèque de prix, coefficients. Celui qui répond le premier signe, et le vôtre attend le week-end.
- La situation de travaux. l'avancement du mois, lot par lot, recalculé dans un tableur qui a déjà servi sur trois chantiers.
- Le compte rendu de visite. les entreprises présentes, les points en cours, les photos, les réserves. Tapé le soir, de mémoire, quand il est encore frais.
- Le DGD. le décompte général, à reconstituer depuis 14 situations et 6 avenants.
C'est qui, chez vous, qui fait les devis le soir ?
Cette question n'est pas rhétorique. Tant que la réponse est « moi, le soir », il y a quelque chose à faire, et la calculette du site le chiffre avec vos propres nombres, en affichant sa formule.
Le même document, mais préparé tout seul.
Plutôt que de vous promettre un gain, voici la scène telle qu'elle se joue une fois le système en place. Rien n'est simulé ici : c'est l'enchaînement réel, avec les outils qui le portent.
boîte mail
lecture et chiffrage
- Dépose ancien carrelage480,00
- Fourniture faïence 6 m²1 240,00
- Pose et jointoiement1 100,00
- Évacuation gravats420,00
le résultat
Le devis est préparé, pas décidé : vous relisez les prix à l'écran avant l'envoi. C'est ce contrôle qui rend le système utilisable.
-
Gmailla demande arrive
-
Makele scénario démarre
-
Claudelit la demande et les photos
-
Votre bibliothèquevos prix, vos coefficients
-
Le devisau gabarit, prêt à relire
Quatre briques, prises dans cet ordre.
On ne livre pas les quatre d'un coup. On commence par la plus douloureuse, celle qui vous rend une soirée dès la première semaine, et on juge sur pièce avant d'aller plus loin. C'est le deuxième chapitre de ma méthode.
Le devis depuis le métré
Le plan ou le relevé entre, les postes ressortent chiffrés avec votre bibliothèque de prix et vos coefficients. Vous corrigez à l'écran, vous envoyez. Le brouillon est fait, pas la décision.
Le compte rendu dicté sur place
Vous parlez 3 minutes en quittant le chantier, vous photographiez ce qu'il faut. Le compte rendu sort mis en page, avec les points de la semaine dernière et ce qui reste ouvert.
La relance qui part vraiment
Un devis sans réponse à J+3 et à J+10 relance tout seul, avec votre texte. C'est la brique la moins spectaculaire et la plus rentable.
La situation calculée
L'avancement saisi une fois produit la situation, la facture et le suivi du marché. Plus de tableur recopié d'un chantier à l'autre.
Ce qui a besoin d'un modèle, et ce qui n'en a pas besoin.
Sur 10 demandes qui arrivent chez moi avec le mot « IA », 8 se règlent par une automatisation qui ne coûte rien à l'exécution et qui donne le même résultat à chaque fois. Confier une étape à un modèle quand une règle suffit, c'est payer pour rendre son système imprévisible.
des règles, pas d'IA
- le classement
- les calculs
- les relances
- les envois
- les échéances
toujours pareiltestable, prévisible, et gratuit à l'exécution
un modèle, ici seulement
- lire un document non structuré
- comprendre une demande écrite librement
- rédiger un premier jet
une tâche, une réponseet un écran pour vérifier avant que ça compte
Et si le vrai besoin, c'était de savoir s'en servir.
Une partie des demandes que je reçois ne relève pas d'un développement. L'équipe utilise déjà des outils d'IA, mal, chacun dans son coin, souvent avec des données qui ne devraient pas y être. Dans ce cas, livrer un système ne sert à rien : ce qu'il faut, c'est une formation sur mesure, construite sur vos documents à vous.
Je ne vends pas de formation sur catalogue : ça existe déjà, et souvent très bien. Ce que je fais, c'est une journée bâtie sur vos BTP et vos cas réels, avec ce qui est permis, ce qui ne l'est pas, et ce que chacun repart faire dès le lendemain.
Des systèmes déjà livrés
Questions fréquentes
Je travaille déjà avec un logiciel de devis. Ça sert à quoi ?+
Mes prix ne sont pas dans une bibliothèque, ils sont dans ma tête.+
Est-ce que l'IA peut faire mes devis toute seule ?+
Combien de temps avant que ça tourne ?+
Les autres secteurs
Et chez vous, ça donne quoi ?
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