Trois jours par mois, à recopier des chiffres.
Une agence vend du temps de cerveau et le passe à recopier des chiffres dans des gabarits. Le reporting mensuel est le meilleur exemple de travail répétitif, normé et parfaitement automatisable. Ce qui ne l'est pas, c'est ce que ces chiffres veulent dire.
Aucun devis avant d'avoir vu vos documents réels.
- les sources branchées
- assemblage au gabarit
- rapport commenté par vous
- les documents
- Reportings, briefs, comptes rendus, plannings
- le point noir
- La semaine de reporting, tous les mois
- la part d'IA
- Rédiger le commentaire, résumer une réunion
- ce qui reste à vous
- L'analyse et la recommandation
Les documents qui vous prennent vos soirées.
Avant de parler d'outil, il faut nommer ce qui coûte. Dans votre métier, ce n'est pas « l'administratif » en général : ce sont quatre documents précis, toujours les mêmes, qui reviennent toutes les semaines.
- Le reporting mensuel. GA4, Ads, Meta, Search Console, la régie et le CRM. Multiplié par le nombre de clients, chaque début de mois.
- Le compte rendu de réunion. celui qui n'est jamais envoyé, et dont personne ne se souvient trois semaines plus tard.
- Le brief et la recommandation. assemblés depuis des documents éparpillés.
- Le planning éditorial. à tenir pour plusieurs clients à la fois.
Votre dernière semaine de reporting, elle a coûté combien ?
Cette question n'est pas rhétorique. Tant que la réponse est « moi, le soir », il y a quelque chose à faire, et la calculette du site le chiffre avec vos propres nombres, en affichant sa formule.
Le même document, mais préparé tout seul.
Plutôt que de vous promettre un gain, voici la scène telle qu'elle se joue une fois le système en place. Rien n'est simulé ici : c'est l'enchaînement réel, avec les outils qui le portent.
sources connectées
assemblage
- Sources agrégées5
- Écarts significatifs3
- Faits saillants remontés6
- Temps de collectesupprimé
le résultat
Le commentaire stratégique reste écrit par vous : c'est la seule partie que le client lit vraiment, et la seule qu'il paie.
-
Vos sourcesanalytics, régies, CRM
-
Makele scénario démarre
-
Clauderepère ce qui a bougé
-
Votre gabaritla mise en forme de l'agence
-
Le rapportvous écrivez l'analyse
Quatre briques, prises dans cet ordre.
On ne livre pas les quatre d'un coup. On commence par la plus douloureuse, celle qui vous rend une soirée dès la première semaine, et on juge sur pièce avant d'aller plus loin. C'est le deuxième chapitre de ma méthode.
Le reporting assemblé
Les sources sont branchées une fois. Le rapport se monte au gabarit de l'agence, avec les évolutions calculées et les faits saillants signalés. Le commentaire stratégique, lui, reste écrit par vous : c'est ce que le client paie.
Le compte rendu de réunion
L'échange est repris en points de décision, actions et responsables, envoyé pendant que c'est encore utile.
Le suivi qui ne se perd pas
Les actions décidées reviennent avant leur échéance.
Le contenu décliné
Un contenu produit une fois se décline aux formats des canaux, sans réécriture intégrale.
Ce qui a besoin d'un modèle, et ce qui n'en a pas besoin.
Sur 10 demandes qui arrivent chez moi avec le mot « IA », 8 se règlent par une automatisation qui ne coûte rien à l'exécution et qui donne le même résultat à chaque fois. Confier une étape à un modèle quand une règle suffit, c'est payer pour rendre son système imprévisible.
des règles, pas d'IA
- le classement
- les calculs
- les relances
- les envois
- les échéances
toujours pareiltestable, prévisible, et gratuit à l'exécution
un modèle, ici seulement
- lire un document non structuré
- comprendre une demande écrite librement
- rédiger un premier jet
une tâche, une réponseet un écran pour vérifier avant que ça compte
Et si le vrai besoin, c'était de savoir s'en servir.
Une partie des demandes que je reçois ne relève pas d'un développement. L'équipe utilise déjà des outils d'IA, mal, chacun dans son coin, souvent avec des données qui ne devraient pas y être. Dans ce cas, livrer un système ne sert à rien : ce qu'il faut, c'est une formation sur mesure, construite sur vos documents à vous.
Je ne vends pas de formation sur catalogue : ça existe déjà, et souvent très bien. Ce que je fais, c'est une journée bâtie sur vos agences et vos cas réels, avec ce qui est permis, ce qui ne l'est pas, et ce que chacun repart faire dès le lendemain.
Des systèmes déjà livrés
Questions fréquentes
Un reporting généré, mes clients vont trouver ça impersonnel.+
On a des connecteurs dans notre outil de reporting.+
Est-ce que l'IA peut écrire l'analyse ?+
On est une agence, on sait faire.+
Les autres secteurs
Et chez vous, ça donne quoi ?
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