Le devis part 4 jours trop tard, et la relance ne part jamais.
Quand on est seul, tout le travail administratif se fait après le chantier, c'est-à-dire quand on n'en a plus. Résultat : le devis attend, le client signe ailleurs, et la facture part en retard. Il ne faut pas un grand système pour casser ça. Il en faut un petit, qui tourne vraiment.
Aucun devis avant d'avoir vu vos documents réels.
- la visite dictée
- devis pré-rempli
- relance automatique
- les documents
- Devis, facture, situation, attestations
- quand ça se fait
- Le soir, le dimanche, ou jamais
- la part d'IA
- Transformer une dictée ou une photo en devis
- l'échelle
- On commence petit, on garde ce qui sert
Les documents qui vous prennent vos soirées.
Avant de parler d'outil, il faut nommer ce qui coûte. Dans votre métier, ce n'est pas « l'administratif » en général : ce sont quatre documents précis, toujours les mêmes, qui reviennent toutes les semaines.
- Le devis. le vrai enjeu commercial. Celui qui répond dans la journée prend l'affaire, et le vôtre attend d'avoir le temps.
- La relance. trois lignes à écrire, jamais écrites. C'est la première cause de devis perdus, et la plus facile à corriger.
- La facture. qui suit le devis, avec l'acompte, le solde et parfois la TVA à 10 %.
- Les attestations. décennale, URSSAF, TVA réduite. Réclamées toujours au mauvais moment.
Votre dernier devis, il est parti combien de jours après la visite ?
Cette question n'est pas rhétorique. Tant que la réponse est « moi, le soir », il y a quelque chose à faire, et la calculette du site le chiffre avec vos propres nombres, en affichant sa formule.
Le même document, mais préparé tout seul.
Plutôt que de vous promettre un gain, voici la scène telle qu'elle se joue une fois le système en place. Rien n'est simulé ici : c'est l'enchaînement réel, avec les outils qui le portent.
message vocal
chiffrage
- Dépose ancien tableau180,00
- Fourniture tableau 3 rangées640,00
- Pose et raccordement780,00
- Mise à la terre260,00
le résultat
La relance à J+3 puis à J+10 part toute seule, avec votre texte. C'est la brique la moins spectaculaire et la plus rentable.
-
Votre dictéeen quittant le chantier
-
Makele scénario démarre
-
Clauderédige le devis
-
Le devisà vos prix
-
L'envoiet les relances qui suivent
Quatre briques, prises dans cet ordre.
On ne livre pas les quatre d'un coup. On commence par la plus douloureuse, celle qui vous rend une soirée dès la première semaine, et on juge sur pièce avant d'aller plus loin. C'est le deuxième chapitre de ma méthode.
Le devis dicté en sortant
Vous décrivez le chantier à voix haute dans la voiture, avec les photos prises sur place. Le devis sort pré-rempli avec vos prix. Vous corrigez, vous envoyez. Ce soir-là, il est parti.
La relance qui part vraiment
À J+3 puis à J+10, avec votre texte et votre ton. C'est la brique la moins impressionnante de tout ce site, et probablement la plus rentable.
La facture qui suit
Le devis signé devient facture, acompte puis solde, sans ressaisie.
Le rappel des papiers
Attestations et échéances signalées avant qu'un client vous les réclame.
Ce qui a besoin d'un modèle, et ce qui n'en a pas besoin.
Sur 10 demandes qui arrivent chez moi avec le mot « IA », 8 se règlent par une automatisation qui ne coûte rien à l'exécution et qui donne le même résultat à chaque fois. Confier une étape à un modèle quand une règle suffit, c'est payer pour rendre son système imprévisible.
des règles, pas d'IA
- le classement
- les calculs
- les relances
- les envois
- les échéances
toujours pareiltestable, prévisible, et gratuit à l'exécution
un modèle, ici seulement
- lire un document non structuré
- comprendre une demande écrite librement
- rédiger un premier jet
une tâche, une réponseet un écran pour vérifier avant que ça compte
Et si le vrai besoin, c'était de savoir s'en servir.
Une partie des demandes que je reçois ne relève pas d'un développement. L'équipe utilise déjà des outils d'IA, mal, chacun dans son coin, souvent avec des données qui ne devraient pas y être. Dans ce cas, livrer un système ne sert à rien : ce qu'il faut, c'est une formation sur mesure, construite sur vos documents à vous.
Je ne vends pas de formation sur catalogue : ça existe déjà, et souvent très bien. Ce que je fais, c'est une journée bâtie sur vos artisans et vos cas réels, avec ce qui est permis, ce qui ne l'est pas, et ce que chacun repart faire dès le lendemain.
Des systèmes déjà livrés
Questions fréquentes
Je suis tout seul, ce n'est pas surdimensionné ?+
Je n'ai pas de logiciel, je fais tout sur Word.+
Combien ça coûte ?+
Et si ça ne marche pas ?+
Les autres secteurs
Et chez vous, ça donne quoi ?
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